Ao reservar uma reserva para um quarto de hotel, o hóspede pode ser convidado a fazer um depósito antecipado, que é o dinheiro pago, geralmente por cheque ou cartão de crédito, por um hóspede que geralmente é igual a uma diária de hospedagem. A finalidade do depósito antecipado é garantir uma reserva, e o valor total é aplicado à conta do hóspede no momento do check-out.
Também conhecido como garantia, esses depósitos antecipados ajudam hotéis , motéis, pousadas e outras formas de acomodação a se prepararem para a chegada de hóspedes, financiar orçamentos e cobrir custos de cancelamentos de última hora.
Embora nem todos os quartos de hotel exijam um depósito antecipado, a prática está se tornando cada vez mais comum, especialmente entre acomodações luxuosas e mais caras, como as redes Hilton , Four Seasons , Ritz-Carlton e Park Hyatt.
O que verificar no check-in
Quando você chegar ao hotel para fazer o check-in , o concierge ou funcionário do hotel atrás da recepção sempre solicitará um cartão de crédito ou débito para colocar as taxas do quarto, mas antes disso eles também devem informar o quanto o seu cartão será previamente autorizado para incidentes ou danos.
Esta taxa é considerada o depósito antecipado e normalmente é inferior a US $ 100 por dia da sua estadia, embora possa aumentar com hotéis maiores e mais caros. Em qualquer caso, os hotéis de boa reputação devem informar os hóspedes sobre esse "pagamento adiantado" no momento da reserva, a fim de evitar surpresas desnecessárias. No momento, os hotéis também podem notificá-lo sobre taxas adicionais, como estacionamento, taxas para animais de estimação ou taxas de limpeza, se aplicáveis, embora essas também devam ser listadas no site do hotel.
Aviso: Se você estiver usando um cartão de débito em vez de um cartão de crédito para pagar seu quarto de hotel, o hotel deduzirá automaticamente o valor total do depósito antecipado de sua conta bancária. Ao contrário dos cartões de crédito, que permitem uma "retenção" dos fundos disponíveis para o seu crédito, os cartões de débito são anexados apenas aos fundos diretos, portanto, tome cuidado para não saquear sua conta antes mesmo de você ficar na sala!
Sempre verifique a política de cancelamento antes de fazer a reserva
Como os depósitos adiantados podem ficar muito caros em hotéis de maior calibre como o Ritz-Carlton, os hóspedes que desejarem reservar um quarto, mas não tiverem certeza se conseguirão chegar a tempo para o check-in, devem sempre se lembrar da política de cancelamento do hotel. muitas vezes inclui uma passagem que diz que os depósitos adiantados não são reembolsáveis.
Especialmente ao reservar em feriados populares ou quando um grande evento está acontecendo, os hotéis podem aumentar o rigor de suas políticas de cancelamento. Em qualquer caso, a maioria também exige aviso prévio - que varia de 24 horas a uma semana inteira antes da data da reserva - antes do cancelamento para evitar taxas adicionais.
Além disso, se você reservar seu quarto de hotel indiretamente por meio de um site de terceiros, como Travelocity, Expedia ou Priceline, essas empresas podem ter políticas de cancelamento adicionais que diferem das cadeias de hotéis que representam. Certifique-se de verificar o hotel e o site para evitar taxas de cancelamento desnecessárias ou perder seu depósito antecipado.