Aquela coisa que você deve sempre fazer antes de sair
Uma ótima dica para viagens que eu sempre recomendo para todos é digitalizar cópias de todos os seus documentos importantes. Esta é uma ideia inteligente, porque se você perder seu passaporte ou cartão de débito, será muito mais fácil substituí-lo. Faça cópias antes de sair de casa e guarde um conjunto em seu diário de viagem ou em algum lugar longe dos originais. Eu costumo enviar uma cópia para mim e para meus pais, para que eu saiba que sempre posso acessá-los a qualquer momento.
Veja quais documentos incluir e como mantê-los seguros:
Passo 1: Digitalize papéis de viagem importantes
Se você não quiser perdê-lo, você saberá que deve digitalizá-lo. Se você não tem um scanner, tente um local de escritório como o da Kinko, caso contrário, você pode simplesmente tirar uma foto no seu telefone ou câmera e enviá-lo por e-mail para si mesmo. Documentos de viagem que você pode querer digitalizar incluem:
- Seu Passaporte : Certifique-se de digitalizar (ou tirar fotos) da minha página principal de fotos, bem como de quaisquer páginas com carimbos de visto. Você nunca sabe o que pode precisar se perder seu passaporte, por isso é melhor ter um registro de tudo. Em caso de dúvida, crie um documento do Word que contenha o seu número de passaporte, data de emissão e data de expiração, pois esses são os campos mais importantes que você precisará se tiver seus dados roubados.
- Vistos: sempre tiro uma foto de todos os vistos importantes que você precisa solicitar com antecedência. Para mim, esse era meu visto para a Rússia e a China. É importante ter uma cópia e estar ciente do seu número de visto, apenas no caso de você perder seu passaporte e ter que provar que você não está no país ilegalmente.
- Bilhetes aéreos: você provavelmente terá sua confirmação para estes on-line, mas certifique-se de não excluir esses e-mails. Eu salvo todas as minhas confirmações de reserva em uma pasta separada no meu e-mail, então eu sempre sei onde procurá-las. Se o pior acontecer, você pode ligar para a companhia aérea, fornecer seu número de passaporte e nome, e eles poderão encontrar sua reserva e reenviar sua confirmação, para que você não precise se preocupar muito em perder esses detalhes.
- Cartões de crédito ou débito (útil para ter o número do cartão de crédito ao ligar ou enviar um e-mail ao banco): quando perdi meu cartão de débito no exterior, era muito mais fácil solicitar um novo quando eu podia ligar para o banco e dizer qual número do meu cartão foi. Isso também é útil se você quiser reservar uma semana de acomodação on-line usando seu cartão antes de bloqueá-lo, para que você tenha um lugar para ficar enquanto espera seu novo cartão chegar.
- Carteira de motorista, cartão de identificação do estudante, ISIC ou outro ID de imagem: Novamente, é sempre útil ter essas coisas, caso você as perca. Isso sempre torna a solicitação de uma nova cópia muito menos incômoda se você tiver os detalhes da sua antiga.
Etapa 2: Salve cada documento como um arquivo .jpeg ou .gif
Após a digitalização, você será solicitado a salvar como um documento JPG, GIF ou PDF. Qualquer uma dessas opções é boa, mas normalmente eu prefiro usar um .JPG, porque sei que poderei abri-lo em qualquer computador do mundo.
Etapa 3: envie os arquivos por e-mail para você mesmo
Fácil peasy: o próximo passo é enviar os arquivos para si mesmo. Você pode fazer isso se você digitalizou seus documentos ou tirou uma foto com seu telefone. Basta transferir a foto / digitalizar para o seu computador, conectando o seu cartão USB ou SD, em seguida, anexar este arquivo a um e-mail e enviá-lo para si mesmo.
Também envio uma cópia para meus pais e alguns de meus amigos mais próximos, para que, se eu perder o acesso ao meu e-mail, eu ainda possa acessar esses documentos no exterior. Os documentos que você armazena em um único lugar são documentos que você não se importa de perder, portanto, certifique-se de ter suas cópias armazenadas em muitos lugares.
Etapa 4: Deixe os emails no servidor
Verifique sua conta de e-mail antes de sair de casa e certifique-se de que os documentos enviados por você sejam recebidos corretamente. Eu costumo enviar os documentos para mim sem assunto, apenas no caso de minha conta de e-mail ser hackeada, e vou armazená-los em uma pasta para que eles não sejam facilmente acessados através da função de pesquisa na minha caixa de entrada.
Além disso, vou manter uma foto de todos os documentos importantes no meu telefone e laptop, para poder acessá-los facilmente em caso de emergência.
Faça o download de importantes documentos de viagem quando e onde você precisar deles
Os documentos agora podem ser baixados de qualquer lugar do planeta onde você possa acessar a internet e seu e-mail. Imprima os documentos e você tem cópias para ajudá-lo a começar a substituí-los. Seu primeiro ponto de contato provavelmente será a embaixada, caso você tenha perdido seu passaporte, ou um telefonema para seu banco, caso tenha perdido seu cartão de crédito ou débito.
Quais documentos de viagem serão necessários?
Aprenda sobre todos os documentos de viagem que você pode precisar ou quiser, como licenças de direção internacional e mais - decida se você precisará deles agora porque com alguns documentos de viagem, como vacinações (tiros), você pode ter que começar cedo para obtê-los antes você sai.
Este artigo foi editado e atualizado por Lauren Juliff.