Definição
As tarifas corporativas são tarifas especiais oferecidas por empresas de aluguel de carros, companhias aéreas, hotéis e / ou outros provedores de viagens para grupos especiais de pessoas.
Por exemplo, uma grande corporação como a IBM pode negociar taxas corporativas com uma cadeia de hotéis como a Marriott para obter uma taxa de desconto acentuada que será usada para viagens corporativas para seus funcionários.
As tarifas corporativas normalmente começam a dez por cento da taxa publicada regularmente (ou tarifas de rack) para hotéis.
Em troca do desconto acordado, o hotel ganha clientes mais regulares e potencialmente fiéis, bem como potenciais negócios de referência. É claro que os descontos de taxa corporativa podem ir muito além do ponto de partida básico de dez por cento.
E lembre-se, você não precisa ser uma grande corporação para obter uma taxa corporativa. Basta entrar em contato com um hotel ou cadeia de hotéis específicos e pedir uma tarifa corporativa.
Tarifas de hotel corporativo
Obter uma taxa de hotel corporativo geralmente exige que um viajante seja associado a uma empresa que tenha uma tarifa corporativa. Se sua empresa tiver uma tarifa de hotel corporativo, os viajantes de negócios poderão usá-los independentemente de estarem viajando a negócios ou não. Esteja ciente de que, depois de reservar uma tarifa de hotel corporativo, talvez você ainda tenha que mostrar seu cartão de visita ou seu ID corporativo para obter essa taxa durante a viagem.
No entanto, se você trabalha para uma empresa que não possui uma tarifa corporativa, também pode tentar chamar o hotel individual (não o número 800) e pedir para falar com um gerente.
Explique sua viagem a negócios e pergunte se há algum desconto corporativo disponível. Já fiz isso antes e meus resultados variaram. Este tipo de abordagem tende a funcionar quando o hotel tem uma ocupação baixa e está disposto a negociar. Outras vezes, não ajudou em nada. Nesses casos, tente obter um desconto de AAA ou outra taxa de desconto padrão.
Você também pode ser tentado a experimentar tarifas de hotel corporativo ou códigos de desconto encontrados na Internet. Enquanto você é bem-vindo a tentar, eu nunca tive a sorte de usá-los e, novamente, você pode ser obrigado a fornecer identificação no momento do check-in, então esteja preparado para ser pego.
Outra abordagem para viajantes individuais ou pequenas empresas economizarem em tarifas de hotéis é se juntar a uma organização que já negociou tarifas corporativas com hotéis ou cadeias de hotéis. Um desses serviços que eu uso com frequência é o Check Inn Card da CLC Lodging. Ao se inscrever no CLC Lodging, você atribui uma taxa de desconto para os hotéis em seu sistema. Eles oferecem descontos para hotéis selecionados em duas semanas. Eu encontrei essas taxas são tipicamente 25% ou mais fora as melhores tarifas disponíveis para esses hotéis.
Por último, se você não tiver uma tarifa corporativa ou não puder economizar dinheiro usando uma tarifa corporativa, poderá tentar muitas outras formas de economizar dinheiro em estadias em hotéis . Mas às vezes, não importa o que você faça, os quartos de hotel são caros e você só precisa pagar.